档案管理制度

1、 建立校学生会的档案资料库，对参加校学生会的人员都建立起完备的资料库，以备查询及作为向用人单位的推荐材料。

2、 建立完善的档案管理体系，对学生会所需的各类档案定点分类系统的存放，并定期整理，做好档案的销毁检查及备份工作，对部分不存在实用价值或特殊文件，应销毁或做特殊处理。

3、 档案的范围包括各部每次举行的活动计划及工作总结、各部成员的档案，望各部自觉、主动地配合办公室的存档工作。

4、 档案管理具有保密性，工作人员不得随意泄漏别人的档案，如有关单位或个人要查档，需做好登记工作，经批准方可。