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机关工作动态
第2期
主办：机关党总支
协办：机关各党支部 2008年6月6日
◆院办近期完成了山西经贸职业学院校名制作挂牌，并在《中国职业技术教育》杂志上进行专版宣传；对2008届毕业生毕业离校的相关工作作出部署；按期办毕学院组织机构代码证年检工作；参与承办了学院田径运动会秘书组的相关工作；组织接待了上级部门、省内外院校的来人来访工作。
◆干部人事处组织完成了我院申报山西省公开选拔副厅级领导干部考试人员的报名和资格初审工作；完成了申报副高级职称答辩报名及资格审查工作；部署了教师专业技术职务申报工作；完成了5人次职工培训审批工作；对我院拟签订临时用工合同人员的个人信息进行了调查摸底和整理统计；按期完成了残疾人劳动保障的年检工作，为学院节约经费支出2万余元；协助两位已故职工的家属办理丧葬事宜和家属的抚恤事项；组织了离退休职工参加学院田径运动会。
◆纪检办制作完成了党风廉政建设网页，实施了对多媒体教室设备安装和食堂经营户补贴的工作监督。
以上由机关一支部、院办、干部人事处、纪检办供稿
◆组宣部在四月底，深入各系调研党的建设和学生党员发展工作；5月9日召开了学院发展党员工作会议，对上半年发展党员工作作出安排，会后举办了《发展党员工作程序》专题培训；组织发动全院党员交纳“特殊党费”，支援四川汶川地震灾区抗震救灾工作，全院201名党员上交“特殊党费”79770元；贯彻中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》精神，对全院党员党费进行了重新核算，保证了党费的按期足额收缴上缴工作。同时，还组织了党委中心组学习，传达落实胡锦涛总书记在四川绵阳抗震救灾工作会议上的讲话以及温家宝总理“一手毫不松懈抓抗震，一手坚定不移抓经济发展”的讲话精神。印发了《巩固文明和谐学院创建成果，向文明和谐单位标兵迈进的实施意见》、《文明和谐单位（处室）及标兵评选标准》和《2008年迎奥运、讲文明、树新风活动方案》，部署创建省直文明和谐标兵单位工作，启动学院“迎奥运、讲文明、树新风”活动。结合形势教育和校园主题活动，制作了 “奥林匹克理想属于全世界”、“文明礼仪伴我行”、“地震科普知识”、“抗震救灾英雄谱”等8块宣传版面，营造良好校园舆论宣传氛围。
◆机关党总支、机关各党支部组织机关全体党员干部职工为地震灾区捐款21666.80元，党员交纳特殊党费20950元，积极援助灾区群众重建家园；组织召开了我院2008年上半年发展党员工作会议，对上半年发展党员工作进度、具体要求作出部署，机关党总支上报教工党员发展对象2名；组织开展了纪念建党87周年，党内创先争优评比表彰活动；对上级党组织《关于建立健全党内激励、关怀、帮扶制度的若干意见》，认真提出了多方面的建议和修改意见；收集、整理、编辑、印发第二期《机关工作动态》；举办机关职工文化周末讲座活动，余世维老师主讲的《赢在执行》专题讲座（3—4讲）。
◆院工会成功组织举办了2008年学院田径运动会，组织开展了2007—2008年学院争先创优评选工作，参与完成了后勤集团技师考核工作。
◆学工部、学生处、院团委组织学生参加全省“挑战杯”创业计划大赛，选送作品16件；组织毕业班学生参加西部和晋西北志愿服务计划，提升大学生创新创业水平，服务就业创业。五一期间，相继组织举办了在校学生羽毛球比赛和电影晚会、“忆五四、树新风、迎奥运、展风采”演讲比赛和参与举办了“第五届校园英语口语演讲大赛”，丰富了学生假日生活和校园文化活动。在共青团员、青年学生中开展了“我看不到你，你却牵挂在我心里”的主题献爱心活动，为地震灾区捐款31693.70元，同时对来自地震灾区且家庭受到不同程度损害的我院学生进行了慰问和资助。组织召开专题会议研究部署了学生安全工作，购置发放了《大学生安全知识》宣传材料，以“服务之举、工作之序、绩效之据、辩护之证”的工作要求，健全和完善班级日志和班主任日记管理制度，创新班级和班主任工作方法。协调有关部门及时发放了上级部门下拨的3—6月份学生生活补助款项。组织举办了“搭建平台，探讨未来”──历届心理协会会员主题联谊会和多场次心理健康知识讲座与心理素质训练，制作心理健康知识宣传板面4块，为学生放映心理电影，指导学生心理协会开展“绿色校园，你我共建”等多彩纷呈的校园活动，进一步提高大学生心理素质。
◆招就办完成了2008年招生简章的制作，现已下发到学院各系及相关职能部门和各地市招生考试机构；与山西省招生考试中心协商，在报考指南上制作封面专页和院情介绍，宣传扩大我院的社会影响力；组织起草了《山西经贸职业学院学生档案管理办法》，着手更新《山西经贸职业学院录取通知书》；完成了报考村官学生294人的数据上报工作，发放了准考证；贯彻省教育厅的要求，完成了院系两级就业工作自查报告；调查了解来自地震灾区的我院毕业生就业情况，拟对就业困难学生进行帮扶；下发了2008届毕业生数据核对花名册，为办理毕业证书做好前期准备工作。
以上由机关二支部、组宣部、机关党总支、
院工会、学工部、学生处、院团委、招就办供稿
◆后勤集团近期正在办理教职工住房不达标户及无房户的房补工作，总计113户，已进入复审、核算阶段；开始办理21户教工购房完全产权手续；已解决遗留问题住房1套，对尚存在遗留问题的1套住房配合法院进行审理工作。完成了校舍屋面防水工程，解决了报告厅、图书馆屋面渗漏问题，完成了变电室周边硬化工程740㎡。参观考察了中北大学等多所院校餐厅、公寓管理和服务工作，论证编制我院餐厅、公寓厕所改造方案；编制了综合楼一、二号楼封闭改造预算。分别组织了83名教工和第一批61名女教工进行体检和妇科体检。制定了校园绿化总体规划并分步组织实施，现已植树种花715株，拆除了图书馆楼前危旧花架。为800余名毕业生办理了相关的离校手续。经营科收回综合楼二楼门面房12间；配合法院对综合楼原租赁户违约案件进行依法执行；收回西南角楼564㎡产权并顺利出租，实现了较好的经济效益。保卫科加强对机动车辆进出校园的管理，办理院内常驻车辆出入证180个；在校园范围内进行防爆检查；对57户出租房及132名临时人口进行排查登记，办理临时工暂住证35份；办理2007级学生户籍606人，办理毕业生迁出户籍600余人，办理教职工和学生二代身份证800人。机关三支部组织部分党员干部职工顶着烈日,重点对所负责卫生责任区变电室的周边环境进行了认真清理，彻底清除了杂草、碎石、垃圾等污物，进一步改善校园卫生环境。
以上由机关三支部、后勤集团、保卫科供稿
◆近来，图书馆分编上架图书1万册，装订、上架2007年期刊636册，采购新书1400册；配合组宣部开展防震抗震知识宣传，加班加点印发《地震科普知识》60多份，发至全院各个班级；编辑《避震方法宣传介绍》、《地震科普知识介绍》等图文宣传资料，摆放在图书馆门厅供全院师生参阅，正确引导师生对自然灾害的认识，起到稳定情绪的作用。
◆教务处近期下达了下学期教学任务和教材征订表；对毕业班毕业环节的教学工作作了统筹安排；组织毕业班学生参加了“专升本”考试；对本学期的教学检查包括学生评教、同行评价、教师评学、教学信息反馈等工作作了具体安排；督促各系部做好院级精品课程建设工作，现经评审确定《山西旅游》、《管理学原理》、《市场营销》、《会计电算化》等4门课程为“院级精品课程”，评选出《审计学》、《计算机文化基础》、《线性代数》、《SQL Server数据库管理与程序设计》等4门课程为“院级精品课程建设奖”，学院教学指导委员会考核2007年院级精品课程《人力资源管理》、《中级财务会计》、《实用英语》合格，继续确定为“院级精品课程”。
◆日前，科研处开展了2008年度学院优秀科技成果评奖、山西省科学技术奖励和山西省社科联课题的申报工作；完成了2008年第2期学院学报编辑工作。
以上由机关四支部、图书馆、教务处、科研处供稿
◆近期，基础部积极配合院工会举办了学院2008年田径运动会，本届运动会共有220名学生、183名教职工和49名离退休人员参加，共打破12项校运会学生纪录；院级示范精品课程《实用英语》考核合格，被继续确定为“院级精品课程”；组织举办了“第五届校园英语口语演讲大赛”，推动大学生学习英语的热潮，营造良好的校园英语氛围。
以上由机关五支部、基础部供稿
◆财务资产处在五月份上交了报废国有资产实物，共计四百余件设备资产；上报了学院闲置变压器的处置报告，现正在催办中；参与国家下拨的学生生活补贴发放的监督工作，及公寓用品集中采购的招标论证工作；完成了工资核算、学费等相关收入的收取、报销、内部账目登记及打印、凭证录入等日常工作；完成收费系统软件安装及调试和收费项目收费许可的追加工作；完成我院职工内部工资从农行转入建行发放的有关工作，确保6月份正常发放。
◆五月以来，培训中心与重庆大学合作办学项目──《重庆大学2008年项目管理、电子政务软工硕士自主招生》开始，培训中心职工分组，招生划片，重点到分太原、晋中、长治、运城和大同等地的大中型企业、机关和事业单位，主动上门联系生源；顺利开办长钢中层干部管理核心技能培训和银河电子发展有限公司（6904工厂）中层干部工商管理培训。
做好宁静铁路工商管理培训班的授课和日常事务管理工作。制定了《宁静铁路工商管理培训班学员守则》，对学员上课、住宿、请销假、公共财产保护和安全等作出较为详细规定，规范学员行为。聘请我院骨干教师和兄弟院校运输管理专业教学经验丰富的教师担任主要课程讲授任务，及时组织结业考试，保证了教学质量。搞好学员住宿服务，及时调配、修理房内设备，为学员提供舒适的学习生活环境。
以上由机关六支部、财务资产处、培训中心供稿
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